关于参加第四届中国国际农产品交易会的通知 发布者:[发布者] 发布时间:2006-11-14 17:42:03
第四届中国国际农产品交易会将于10月16日至20日在北京全国农业展览馆举办。农业部于4月28日下发了通知，5月9日召开了筹备工作会议。现按照大会组委会提出的各项具体筹备工作要求，结合我省实际，提出以下筹备工作方案。
一、 本届农交会的有关情况
与往届相比，本届农交会在坚持基本定位、基本宗旨、基本条件“三个不变”的基础上，突出“三个创新”，即在形式上、手段上和机制上推陈出新。
形式创新主要体现在对布展方式和展区布局进行了调整，综合展区仍为精品馆，但突出“新产品、新成就、新农村”的主题；国际展区，将结合“中国俄罗斯年”、美国农产品促销、东盟农业部长会议等活动，扩大对外贸易和交流；新增设了专题展区，以“一县一业看农村、一村一品见农业”为主题。交易区仍按行业布展，突出企业和产品。
手段创新主要体现在展示和促销手段上，增加了“优质农产品品尝”和“企业家联谊会”等活动，尽可能为买卖双方创造见面和对接的机会。
机制创新将体现商业化原则，逐步与市场接轨，最终走向专业化、商业化、市场化运作。本届农交会将在加大组织工作力度的同时，积极尝试一些市场化运作的路子，采取多种形式，不断扩大农交会规模，提高贸易成效。
（一）组织领导
第四届农交会组委会仍由杜青林部长任主任，尹成杰副部长、牛盾副部长和各协办单位一位领导任副主任。农业部办公厅、人事劳动司、市场与经济信息司等有关司局、单位为组委会成员单位。秘书长由市场与经济信息司张玉香司长担任。
组委会下设筹备工作领导小组，牛盾副部长任组长。领导小组办公室设七个工作组，分别是秘书组、宣传组、招展组、招商组、网络组、文件起草与联络组和保卫组。
（二）展览布局
第四届农交会的展示规模为35000平方米。
1号馆为综合展区。共安排全国31个省（区、市）、新疆兵团、台湾地区33个展团参加展示。这个馆是整个展览的核心馆，在展示设计上要求突出地方特色和整体性，重点展示和反映本地农业和农村经济发展水平，农业结构调整及现代农业的发展情况，在展品选择上突出少而精。
2号馆为境外展示交易区。结合今年的“中国-俄罗斯年”、美国农产品促销，东盟农业部长会议等有利因素，进一步扩大国际展示范围。
3号馆为“一村一品”展示交易区。主题是“一县一业”看农村，“一村一品”见农业，这是本届农交会的一个亮点，展馆展示面积3000平方米左右，以一县一村、一个产业一种产品为重点，配以产品生产、产业形成以及地区文化风俗特点，通过鲜活形象的特装展示，突出反映我国农业历史悠久、独具特色、高精尖的优质产品，突出反映农业产业的规模和效益，突出反映新农业、新农村和新生活。参加展示的县、村，采取省市推荐、组委会评选的办法产生。具体要求见农筹发[2006]1号文。
新馆为龙头企业展示交易区。以企业为单位布展，按行业分为种植业、畜牧业、水产业、果蔬业、食品包装设备、台湾企业六个区。
5号馆、3号馆方厅及新馆西侧临时展棚为商品销售区。
1号馆前广场区域将进行重新布置，拆除花坛，进行整体设计，为农产品模型、鲜活农产品造型及企业形象展示区，具体方案待定。
（三）展会期间的主要活动内容与要求
本届农交会的活动内容仍然包括展示交易、销售、商贸活动、专题报告会、网络平台五个方面。
1、在农交会开幕前两个月举办企业家联谊会。邀请上届农交会畅销产品获奖企业与有关领导、专家进行交流。
2、10月16日，举办“采购商和专业观众接待日”。1、2、3号馆和新馆全天开放，专门接待采购商和专业观众，为采购商和企业提供洽谈服务。
3、10月17日上午举行开幕式。
4、 10月17日晚举办领导专场。
5、 10月18日上午举行贸易洽谈会。邀请境内外大型连锁超市、农产品批发市场、境内外重要购买商参加，企业自由参加洽谈交流。各市也要力所能及地邀请采购商和企业、供货商参加。
6. 10月18日下午举行贸易成交签约仪式。届时将请农业部领导、各省（区、市）有关负责人和有关国家驻华使节、新闻媒体出席。每个省可以组织3至5个重大贸易成交项目参加。参加签字仪式的成交项目须报送项目资料，包括项目名称、协议双方单位名称、项目金额及其影响等。协议双方单位负责人须到现场签字。
7、拟定于10月18日晚在农展馆2、 3号馆后的草坪举办优质农产品品尝活动。邀请部领导出席及参展企业代表参加，进一步突出企业，活跃展会气氛。
上述各项活动，组委会将进一步制定详细的工作方案。在举办这些活动的同时，本届农交会还将举办以下活动：
一是结合2006年中国俄罗斯年，举办“中俄农业合作前景”圆桌会议。
二是针对农业信息、技术和市场等方面的热点问题举办专题论坛或报告会。
三是举办贸易日和专项产品推介活动。以地方政府、专业协会、企业为主体举办。农交会秘书组将派专人负责，协助各省（区、市）落实活动场所，协助进行活动的对外宣传，并协助组织邀请采购商和新闻媒体。
8、网上展厅
本届农交会将继续设立网上展厅，要求各省做好网站的链接宣传工作，把网络报展和网络展示交易、网络宣传纳入筹备工作。各市参展企业要充分发挥网络优势，通过网上展厅进行参展申报，并同步传送书面材料以备审核确认。
9、统计数据
每个省确定一名联络员负责统计工作，对参展企业、产品成交情况进行统计上报。
（四）工作进度及要求
筹备工作分为三个阶段：
第一阶段是6月上旬前，为策划部署阶段。各省（区、市）传达落实筹备会议精神，做好宣传发动，落实组织机构和经费，成立农交会筹备工作组，制订实施方案。省里5月30日前向部里报送参加第四届农交会筹备工作的人员名单、联系方式和组织实施方案。
第二阶段是6月上旬至8月中旬，为全面招展、招商阶段。这一阶段要完成招展招商、报名审核、展位确定等工作。省筹展办汇总、审核全省参展企业和销售企业情况，并于7月31日前报农交会招展组，同时要在网上报送；要利用各自渠道积极邀请境内外采购商和参观洽谈团，筹备农交会期间的各项宣传活动，安排预订本省参展参会人员食宿等。
第三阶段是8月中旬至开展前，为全面实施阶段。这一段需要报送的材料有：(1)参展人员名单、参加销售区的人员名单、参会领导和工作人员名单、参加洽谈会、交流会等各种活动的人员名单；(2)参加重大贸易成交项目签字仪式的项目和人员名单；(3)展位装修设计方案；(4)组织人员参加农交会各项重大活动方案；(5）本省（区、市）农交会期间组织开展的主要活动方案；(6）参会企业可供交易的产品数量和等级等。交易会期间，各省要每日统计报送一次本省参展企业贸易成交情况。
二、我省参加农交会的初步方案
（一） 组织领导
1、省里成立了第四届中国国际农产品交易会山东筹展工作委员会。名单如下：
主 任：贾万志 副省长
副主任：高洪波 省政府办公厅副主任
战树毅 省农业厅厅长
侯英民 省海洋与渔业厅厅长
于国安 省财政厅副厅长
成 员：吴雪珍 省农业厅副厅长
慕永太 省畜牧办主任
林建华 省农机办主任
王 瑗 省海洋与渔业厅副厅长
李占祥 省农业厅助理巡视员
秘书长：李占祥 （兼）
2、农业厅成立筹备工作领导小组，成员如下：
组 长：战树毅 厅长
副组长：吴雪珍 副厅长
李占祥 助理巡视员
成 员：刘子杰 市场与经济信息处处长
周宣东 办公室 主任
于书良 人事处 处长
周占升 财务处 处长
禇瑞云 产业化办公室 主任
卜相联 科教处处长
耿建功 省农展馆 馆长
郭忠广 省绿办 主任
孙文军 省农业信息中心主任
迟 斌 省种子总站站长
领导小组办公室（简称“筹展办”）设在厅市场与经济信息处。
办公室工作人员从领导小组成员单位抽调组成。刘子杰任办公室主任，张平任总联络员。
3、省海洋与渔业厅、畜牧办要分别明确一名领导、确定一个处室负责本行业的筹备参展工作。
4、各市要成立由分管副市长为组长的筹展领导小组，办公室设在市农业局，具体负责本市的筹展参展工作。领导小组及办公室人员名单、联系电话于6月30日前报省筹展办。
（二）工作任务及分工
1、精品展区的设计、施工和展示工作。
尽管上届农交会我省精品馆被大会组委会授予设计金奖，但在精品征集、形象设计等方面对我省“农业大省”的形象展示的还不够充分。本次的精品馆设计，应在继续做好展台设计的同时，重点在精品征集、形象展示上下工夫。要突出展示我省在蔬菜、瓜果、畜牧、水产等优势主导产业精品，并进一步突出我省农业的文化底蕴、现代农业的发展成就以及新农村建设的进展步伐。
精品馆的设计筹备工作由省筹展办统一组织协调，农展馆具体负责设计、施工，各市和有关部门做好精品区展品的征集和上报工作。
2、组织企业参加展示交易工作。
（1）摊位分配
农交会组委会预分配我省展览摊位43个，数量略低于去年，组委会还将根据各省展位申报情况，审核后再做出微调。各市的摊位分配数量见附表。
（2）参展企业条件
农业产业化国家重点龙头企业；
产品获无公害农产品认证、绿色食品认证、有机农产品认证的企业；
大中型农产品出口贸易流通企业；
优秀水产、畜禽生产企业，外资合资企业及境外知名企业。
参展产品范围：无公害农产品、绿色食品、有机农产品。
（3）参展程序
7月15日前，各市组织参展企业在网上展厅报名参展，并将书面材料打印盖章后报省筹展办。
省筹展办审核汇总后于8月15日前通过网上展厅报到农业部招展组。
9月1日前，省筹展办登陆中国国际农产品交易会网站，对参展企业进行展位分配。
3、组织企业参加展示销售。本届农交会销售区展位大约497个，比去年大幅减少。分配我省展销摊位24个，省里统一组织、统一报名、统一把关、统一管理、统一交费。参加销售的企业产品条件和参加展示的一致。参加销售的企业由各市筹展办具体组织。8月20日前各市将参加销售企业的名单和摊位数量，报省筹展办。
4、“一村一品”专题展。专题展示馆的设立，既为入选的县村及其产品提供了一个宣传形象、拓展国内外市场的机会，也为各级领导和国内外观众通过“一村一品”了解各地新农村建设成就提供了一个很好的平台。由于今年是第一年设立，而且展位有限，各市于6月25日前推荐优势产业突出的县市或乡（镇）、村，报省筹展办。
5、组织好“采购商和专业观众接待日”。本次农交会把交易会开馆的第一天（10月16日）定为“采购商和专业观众接待日”，这一天交易大厅只接待采购商和专业观众。各市要认真组织，让参展企业派得力人员坚守展位，准备优质的展品和宣传资料，热情接待来自国内外的采购商和专业观众，为他们提供优质的服务。
6、组织企业参加“国际采购洽谈会”。10月18日举办“农产品国际采购洽谈会”。各市要充分抓住这个机会，组织本市的大企业和有实力的供货商参加，尤其是参展企业的总经理或者销售经理一定要参加，并准备好采购洽谈前所需的产品报价表等相关洽谈资料，非参展企业也可以参会洽谈合作项目。
各市要在9月10日前将参加国际采购洽谈会的企业及人员名单报省筹展办（见表4）。
7、积极组织各类活动专场。各市政府、专业协会、大企业可在农交会期间举办贸易日、专项产品推介会等活动。有意举办各类宣传活动的，将宣传活动名称（包括活动名称、活动组织单位、会议规模）于9月10日前报省筹展办。
8、组织参加重大贸易成交项目签字仪式。10月18日下午举行重大贸易成交项目签字仪式。重大贸易成交项目可以是在农交会开幕前谈成的，也可是准备在农交会中落实的。
各市要在9月10日前把确认的重大贸易成交项目的名称和参加重大贸易成交签字仪式的人员名单（见表1），报省筹展办。
9、关于广告宣传。农交会期间可以进行各种广告宣传，包括广告牌、条幅、彩虹门等，各市要广泛宣传、组织企业利用这个大好时机宣传，推介自己的产品。各类广告价格、规格等要求（见表2），详见农交会网站（www.catf.agri.cn）。需要做广告的企业，可按参展指南自行报名及报送资料。
10、组织采购商参加农交会。本届农交会将加大国内外采购商邀请工作力度。各市要组织从事农产品批发、超市、百货公司、军需采购单位、农产品大宗集团消费单位、进出口公司、贸易公司、零售业连锁集团等采购商参会。
各市要在9月10日前，将参会采购商名单及信息登记表（见表4）报省筹展办。
11、组织企业积极参与网上展示与交易。本届农交会将网上展示与交易作为本次展会的五大内容之一，继续设立网上展厅，参展企业可以在农交会网站发布企业和产品信息，开展网上交易。除了参加展示、销售的企业必须上网以外，各市还可以组织其他企业上网。进京的企业填写《参展申请表》（见表3），不进京的企业填写《参展产品信息申请表》（见表7），以便参与网上展示交易与展销。
网上展厅工作由农业厅信息中心负责。各市要在8月20日前，将参与网上展厅的企业“申请表”报省筹展办和信息中心。
（三）其他有关事宜
1、关于展位费和展销摊位费的收取办法。本届农交会展示交易的展位费为4800元/展位（3米×3米），光地价格470元/平方米，36平方米起租；销售区摊位费为3500元/展位（2米×3米）。
参加展览展示和销售的企业费用由各市筹展办统一收取，于9月10日前汇至省筹展办，收款单位：山东农业信息协会；帐号：1601014400000503；开户行：中国民生银行济南分行营业部。
2、材料报送要求及联系方式。本次筹备工作中的表格数量较多，各市各部门要仔细审阅，认真填写，所有报省筹展办的材料（含表格）都必须分别用电子邮件和打印件报省筹展办。联系电话：0531-86072003；传真：0531-86132153;电子邮件地址： NJH06@sdny.gov.cn。
3、进京布展时间。省筹展办将于10月12日进京报到。各市筹展办须在10月13日下午到省筹展办驻地报到，领取有关证件，并组织参展企业在10月13日—10月15日进行布展。
4、农交会期间，各市要明确专人负责统计参加展示和销售企业每天的交易销售额情况，于每天下午2点报省筹展办。负责统计的人员姓名、联系电话于9月20日前报省筹展办。
（四）几点要求
1、各市要高度重视，切实加强组织领导，积极完成各项任务。
2、要严格按条件要求组织参展、参销企业，切实把好质量关。
3、要认真组织和帮助参展企业搞好展位设计、布展和产品包装，充分体现产品特色，树立良好的企业形象。
4、强化对销售企业的管理，严禁假冒伪劣产品进场，坚决杜绝转卖（让）摊位现象，自觉维护山东展团的整体形象。
5、要认真阅读农交会参展指南和省筹展工作方案，确保按时完成各项任务。
（五）筹备计划进度
6月15日前
1、省政府办公厅下发《关于做好第四届中国国际农产品交易会筹展参展工作的通知》
2、召开全省筹备工作会议
6月25日前
1、向农业部报送我省筹展工作方案和筹备工作人员名单
2、有关市将一村一品实施方案报省筹展办
3、各市将筹备工作领导及工作人员名单及联系方式报省筹展办
6月30日前省筹展办将一村一品方案报农业部筹展办。
7月10日前各市将精品目录报省筹展办
7月25日前各有关部门、单位将参加展示企业名单及参展申请表报省筹展办
7月31日前省筹展办将参加展示企业通过网上展厅报农业部招展组，同时上报加盖公章的打印件
8月10日前完成精品展区设计方案，报省筹展办，由筹委会审批后实施
8月20日前1、各市将参加销售的企业摊位数报省筹展办
2、各市将参加网上展厅企业的申请表交省农业信息中心
9月1日前1、以市为单位将展示、销售摊位费汇至省筹展办
2、各市将采购商有关表格（表4）报省筹展办
9月10日前各市向省筹展办报以下材料（表格）
1、参加国际采购洽谈会的企业及人员名单；
2、参加重大贸易签字仪式的名单
3、举办贸易日、推介会、新闻发布会等活动方案
9月20日前1、省筹展办将各市交的销售摊位费统一汇至农交会指定帐号
2、各部门、各市将展会期间负责统计的人员名单、联系电话报省筹展办
10月12日省筹展办进京报到
10月13日各市筹展办进京报到
10月13—15日布展
10月21日撤展 |